Rabu, 22 Februari 2017

Penggunaan menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

                       Penggunaan menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka
1. Title Bar

Title bar disebut juga dengan Tool bar Judul. Tool bar terletak sudut paling atas. Pada

Tool bar akan ditemukan Control Menu dan Control Windows. Salah satu contoh, di

paling atas tertulis Microsoft Excel – Book 1. Tulisan ini mengandung arti bahwa program

yang sedang dijalankan adalah program pengolah kata Microsoft Excel, filenya bernama :

Book 1

Book 1 adalah nama dasar sebuah file dari MS. Excel, kependekan dari workbook.

Apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai

dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini. Di

sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk

menyembunyikan file sementara dari desktop, dan dapat dimunculkan kembali dengan cara

klik Tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop. Pada bagian tengahnya

terdapat tombol Maximize dan Restore, berfungsi untuk mengatur ukuran tampilan jendela

Excel pada layar.

Pada bagian ujung terdapat tombol Exit, yang apabila diklik, akan menutup seluruh

program Excel yang sedang dijalankan. Walaupun seluruh data belum disimpan dalam memori

komputer, pada saat tombol Exit diklik, maka akan muncul pertanyaan dari Excel, apakah

data akan disimpan atau tidak.

2. Menu Bar
Toolbar utama ini memuat menu seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian

juga tersebar dalam toolbar lain. Setiap menu akan berfungsi masing-masing dengan jenis

yang berbeda.

3. Standar Bar

Standar bar ini berfungsi untuk mengatur file. Pada Standar Bar terdapat beberapa

fasilitas, misalnya New berfungsi untuk membuat file baru, Open untuk membuka kembali

file sudah yang ada, Save untuk menyimpan seluruh data yang sudah dibuat, Print untuk

mencetak seluruh data yang sudah dibuat pada kertas.

4. Formating Bar

Formating Bar berisi perintah dalam Excel yang berfungsi untuk editing teks seperti

jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan, perataan dan penggabungan sel, serta terdapat juga fasilitas

untuk fungsi matematis dan operasi aritmatika, dan lain-lain.

5. Formula Bar

Formula Bar ini berfungsi untuk menampilkan nama sel yang aktif atau yang sedang kita

kerjakan, serta menampilkan fungsi atau formula yang sedang kita gunakan.

6. Task Pane

Task Pane ini mulai muncul dalam paket Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003

dan di atasnya, yang secara default akan muncul di sebelah kanan jendela Microsoft Excel,

untuk mempermudah membantu pekerjaan dalam mengedit data dalam Microsoft Office atau

paket Office lainnya.

7. Buku Kerja (Workbook)

Buku kerja ini terdiri atas sekumpulan kotak-kotak pertemuan antara kolom dengan baris,

yang selanjutnya kita sebut sel (cells). Berikut ini komponen yang terdapat pada tampilan layar

buku kerja, yaitu sebagai berikut.

- Pada bagian atas terdapat kepala kolom (Header Column) yang bertuliskan

A,B,C....hingga mencapai kolom 256.

- Pada bagian kiri terdapat kepala baris (Header Rows) yang bertuliskan

1,2,3,4,5....hingga baris ke – 65536.

- Pada bagian kanan terdapat Scrool Vertikal yang berfungsi untuk menggeser tampilan

layar buku kerja ke atas dan ke bawah.

- Pada bagian bawah terdapat Tab Sheet yang secara default akan memunculkan tiga

buah sheet, yaitu sheet 1, sheet 2, sheet 3, atau sebenarnya kita dapat menambah/

mengurangi sheetnya. Bahkan kita dapat mengubah nama (rename) sheet ini, seperti

pada sheet 1 dirubah namanya menjadi nama baru sesuai dengan keinginan.

8. Perbedaan Sel dan Range

Sel merupakan perpotongan antara kolom dan baris. Sel aktif adalah sel yang ditunjukkan

oleh pointer. Alamat sel ada tiga macam, yaitu sebagai berikut.

a. Relatif/sel bebas, contohnya A1, A2, B3.

b. Semi absolute, contohnya SA1, AS1.

c. Absolut, contohnya SASS1

Sedangkan Range merupakan kumpulan dari beberapa sel

.
 B. Mengisi Sel pada Workbook
1. Pilih dan klik sel yang akan diisi dengan data.
2. Tekan tombol Enter atau menggunakan

anak panah pada keyboard.

Langkah untuk memindahkan sel dapat

dilakukan dengan dua cara, yaitu sebagai

berikut.

- Menggunakan Keyboard dapat

dilakukan dengan cara menekan

tombol anak panah, misalkan dari

sel A1, maka akan pindah ke sel

A2.

- Menggunakan pointer mouse. Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya,

arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris

ke-3. Lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse. Dengan

demikian, data yang kamu kehendaki sekarang akan langsung berpindah ke sel B3.

C. Mengatur Lebar Kolom dan Perataan Teks
1. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom

Lebar kolom dapat diatur sesuai dengan

kebutuhan, pengaturan kolom dapat dilakukan

dengan cara mengarahkan pointer Mouse

di antara kepala kolom A dan B, kemudian

klik, sambil ditahan dan geser Mouse ke arah

kiri sampai kolom A diperkecil, sesuai

kebutuhan. Sedangkan untuk memperlebar

dengan cara geser Mouse ke arah kanan.
2. Mengatur Rataan Teks

Untuk mengatur rataan teks dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan

diatur teksnya, kemudian klik ikon Left untuk rata kiri, Center untuk teks berada di

tengah. Right untuk teks rata kanan. Semua ikon ini dapat dipilih dari toolbar format-
ting. Untuk menebalkan huruf pada teks dapat dilakukan dengan cara tebalkan Kepala

Tabel dengan tombol Bold pada Formatting Bar. Tombol ini berfungsi untuk

menebalkan Teks.

D. Mengatur Halaman
Halaman yang sudah berisi tulisan sebelum dicetak kita dapat mengatur halamannya

tersebut sesuai dengan keinginan. Pengaturan halaman dapat dilakukan dengan menggunkan

fasilitas Page Setup. Fasilitas Page Setup terdiri atas:

a. Page

1) Orientation, berfungsi untuk mendapatkan kertas tegak (Portrait) atau mendatar

(Landscape).

2) Paper size, berfungsi untuk menentukan standar jenis kertas yang diinginkan.

b. Margin berfungsi untuk mengatur jarak dari tepi kertas ke teks yang terdapat pada

halaman dokumen. Pada setiap halaman terdapat 4 jenis margin kanan (right), kiri (left),

bawah (botton), atas (Top).

c. Header and Footer, berfungsi untuk membuat kop surat dan halaman.


d. Sheet, berfungsi untuk mengatur lembar yang akan dicetak.

E. Mencetak Worksheet 
Semua data yang sudah ada dalam sel apabila akan dicetak dapat menggunakan fasilitas

Print Priview untuk melihat terlebih dahulu hasil ketikan di layar monitor sebelum dicetak.

Untuk mencetak langsung menggunakan mesin printer dapat menggunakan fasilitas Print.


Selain fasilitas Print, untuk mencetak dapat dilakukan menggunakan fasilitas Page Setup.

F. Menyimpan Dokumen
Pada saat penyimpanan dokumen, kita harus memerhatikan status dari dokumen tersebut.

Untuk dokumen yang statusnya sudah pernah dibuat dan disimpan dalam folder dokumen

komputer, maka apabila kita menambahkan kembali dokumen tersebut, kita dapat menggunakan

fasilitas Save untuk menyimpannya. Akan tetapi apabila dokumen tersebut statusnya baru

dibuat dan belum pernah disimpan dalam dokumen, maka dapat menggunakan fasilitas Save

As. Pilihan Save digunakan untuk menyimpan dokumen dengan nama file yang sama dengan

file yang sudah dibuat pada alamat drive dan folder yang sama. Save As digunakan untuk

menyimpan dokumen dengan nama file yang berbeda atau untuk menyimpan file yang sama

tetapi pada folder yang berbeda.

Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Pilih dan klik Menu File,

2. Setelah masuk pada menu File, kemudian

klik Save As, lalu akan keluar kotak dia-
log Save As.

3. Pada kotak Save In, klik drive untuk

menentukan di mana posisi file akan

disimpan.

4. Pada kota File Name, ketik nama

dokumen yang akan disimpan.


5. Setelah selesai klik tombol Save Excel.